您当前位置是:首页>>系统教程>>Excel制作二级下拉菜单的简单教程
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
更新时间:2018-03-23浏览:

      Excel中下拉菜单一般都是起到解释作用,比如在你填入数据性别选项的时候,点击该空格就会出现下拉菜单,下面直接出现选项男或女,方便你直接选择,减少你输入的时间,这类型的操作使用范围广阔,如果你还不知道制作Excel二级下拉菜单的方法,请参考小编的教程。
  具体步骤如下:
  1、首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  2、首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  3、如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  6、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  9、如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
Excel制作二级下拉菜单的简单教程
  关于使用制作Excel二级下拉菜单的方法就给大家详细介绍到这里了。下拉菜单在一些特殊情况下,可以限定用户只能填写菜单中存在的数据,也起到提示的作用,在我们制作表格的时候经常可以使用到,所以掌握这个教程还是很有必要的。
 

更多>>Win7主题下载排行
更多>>XP主题下载排行
更多>>系统热门教程